SMC Pneumatik

Zuverlässiges Projektmanagement dank hoher Datenqualität

acceptIT konsolidiert disparate Datenbanken in einer einzigen Lösung

SMC Pneumatik GmbH (Egelsbach) vertreibt innovative Produkte für Pneumatik, Antrieb und Automation. SMC ist Teil eines internationalen Konzerns mit mehreren Vertriebsbüros in Deutschland und einer großen Zahl an Produktgruppen. Die Folge: Es müssen riesige Datenmengen bewegt werden. Bislang wurden diese Daten zur Entwicklung von Sonderprojekten in mehreren unterschiedlichen Datenbanken verwaltet. Die neue, einheitliche Datenbanklösung von acceptIT ermöglicht jetzt optimales Projektmanagement auf aktuellstem Niveau.

Viele Daten, doppelte Arbeit
Zuvor gab es bei SMC mehrere gewachsene Lösungen, bei denen in den verschiedenen Bereichen wie Sales, Engineering etc. jeder seine eigene Datenbank pflegte, noch dazu in unterschiedlichen Systemen wie Excel, Access und Notes.

Die Nachteile:

• keine einheitliche Gesamtübersicht über Projekte
• kein gemeinsamer Zugriff auf Projekte

Eine Datenbank für alle
Als Lösung entschied sich SMC aufgrund der Beratung durch acceptIT für den Umbau und weiteren Ausbau der bereits bestehenden Notes-Datenbank. Die Entscheidung für acceptIT fiel nicht zuletzt aufgrund gegenseitiger guter Erfahrungen: acceptIT hatte bereits die bestehende Notes-Datenbank eingerichtet – eine Lösung, die durch hohe Betriebssicherheit und geringe Folgekosten positiv bewertet wurde.

acceptIT – ein Partner, der mitdenkt
Für SMC war es besonders wichtig, dass die Anforderungen schnell und zuverlässig umgesetzt wurden. Die von acceptIT entwickelten Vorschläge für Inhalte und Auswertungs-Layout wurden positiv aufgenommen und entsprechend verwirklicht. acceptIT konnte hier seine umfangreichen Erfahrungen bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Implementierung systemgestützter Workflows optimal zur Geltung bringen. Aufgrund der bereits bestehenden Unternehmenskenntnis und der generell kundenorientierten Arbeitsweise konnte sich acceptIT sehr gut in die SMC-spezifischen Prozesse und Datenstrukturen eindenken – ein Vorteil, der von den Projektverantwortlichen ausdrücklich hervorgehoben wird.

Das „Alpha-Tool“ für alle Nutzer
Die Vorteile der neuen Lösung sind zahlreich – und sie waren auf Anhieb spürbar:

• Sales-Bereich pflegt alle Projekte
• laufend aktueller Informationsstand über alle Projekte möglich
• Spezifikationsänderungen können dokumentiert werden
• Verkaufsmitarbeiter können potentielle Projekte direkt eingeben
• Viel doppelte Arbeit entfällt
• Forecasts sind tagesaktuell möglich
• Änderungen können zeitnah getroffen werden
• Projekte werden zuverlässig abgeschlossen

Mehr als 350 Nutzer arbeiten inzwischen mit der neuen Lösung, und die Akzeptanz ist durchweg positiv: Die neue Datenbank gilt in allen Bereichen als „Alpha-Tool“.

Über SMC Pneumatik
SMC Pneumatik GmbH in Egelsbach ist eine Tochtergesellschaft des japanischen Unternehmens SMC, des börsennotierten Weltmarktführers auf dem Gebiet der innovativen Pneumatik. Ventile, Zylinder, Antriebe, Greifer, innovative Produkte für die Prozess- und Fertigungsautomation sowie professionelle Branchenlösungen bilden den Hauptteil des Produktsortiments. Ab Lager Egelsbach sind mehr als 4.500 Produkte sofort verfügbar ab Lager Antwerpen 30.000. Hauptabnehmer sind der Anlagen- und Maschinenbau sowie Fertigungsunternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Das deutsche Vertriebsnetz umfasst 12 Verkaufsbüros und viele Vertriebspartner. SMC Pneumatik GmbH beschäftigt über 500 Mitarbeiter (SMC weltweit: ca. 19.700).